중국 회사 영업집조(사업자등록증) 확인 방법 (GSXT 조회)

영업집조(营业执照)는 중국 본토의 모든 회사가 등록할 때 받는 문서이며, 실제 회사인지 증명해 달라고 요청하면 대부분의 공급업체가 가장 먼저 보내는 것이 이 사본입니다. 그러나 사본 자체로는 거의 아무것도 증명되지 않습니다. 이미지는 쉽게 편집할 수 있고, 진짜 영업집조라도 지금 대화하는 회사가 아닌 다른 회사의 것일 수 있습니다. 중요한 것은 영업집조를 공식 등기 시스템과 대조하고, 실제로 돈을 보낼 때 근거가 되는 서류와 대조하는 일입니다. 이 가이드는 중국어를 읽지 못해도 15분 정도면 그 확인을 끝내는 방법을 설명합니다.

중국 영업집조에 적힌 내용#

중국은 2015년부터 회사용 영업집조 양식을 하나로 통일했고, 18자리 통일사회신용코드가 기존의 등기번호, 세무번호, 조직기구코드를 대체했습니다. 확인해야 할 항목은 모든 영업집조에 인쇄되어 있으며, 온라인 등기 시스템에도 같은 순서로 나타납니다.

통일사회신용코드는 국가표준 GB 32100-2015에 따라 고정된 구조를 가집니다. 등기기관 1자리, 주체 유형 1자리, 행정구역 6자리, 조직 9자리, 그리고 마지막 검증 문자 1자리입니다. 코드에는 숫자와 대문자가 쓰이지만 I, O, Z, S, V는 절대 사용되지 않습니다. 이 규칙에 어긋나는 코드는 유효한 코드가 아닙니다. 다만 형식이 맞아 보이는 코드도 증거는 아니며, 오직 등기 시스템 조회만이 증거입니다.

1단계: 영업집조와 중국어 정식 회사명 받기#

공급업체에 현재 유효한 영업집조의 컬러 사본을 요청하고, 중국어 정식 회사명을 주문 채팅 등 서면으로 확인하세요. 영문 이름을 대신 받아서는 안 됩니다. 영문 상호는 중국 본토에 등록되지 않으며, 중국 회사 하나가 영문 상호 여러 개를 쓸 수도 있습니다.

공급업체가 Alibaba.com이나 1688.com에 입점해 있다면 스토어의 회사 프로필에도 중국어 회사명이 표시됩니다. 거기서 복사해 영업집조와 한 글자씩 비교하세요. 한 글자만 달라도 다른 회사입니다.

2단계: 공식 등기 시스템에서 조회하기#

등기 시스템은 국가시장감독관리총국이 운영하는 국가기업신용정보공시시스템(国家企业信用信息公示系统)으로, 주소는 gsxt.gov.cn입니다. 무료이고 계정이 필요 없으며 중국 본토에 등록된 모든 회사를 포함합니다.

1. gsxt.gov.cn에 접속해 홈페이지 검색창에 중국어 회사명이나 18자리 코드를 붙여 넣습니다. 검색창은 둘 다 받아들입니다.
2. 이미지 또는 슬라이더 CAPTCHA를 완료합니다. 이 사이트는 중국 본토 밖에서 접속하면 느리거나 시간 초과가 자주 발생합니다. 다른 시간대에 다시 시도하거나, 성(省) 단위 등기 사이트를 이용하세요. 각 성은 같은 시스템 아래 미러 사이트(예: 저장성, 광둥성 사이트)를 운영하며 동일한 기록을 보여 줍니다.
3. 일치하는 결과를 선택합니다. 회사명 검색은 비슷해 보이는 회사를 여럿 보여 줄 수 있으므로 이름만이 아니라 코드를 비교하세요.
4. 회사 페이지를 엽니다. 첫 번째 탭에는 등기 기록이, 이후 탭에는 변경 이력, 연간 보고서, 행정처벌, 경영이상명록이나 중대위법 명단 등재 여부가 표시됩니다.

중국어를 읽지 못하면 브라우저로 페이지를 번역하세요. 항목 순서는 위의 영업집조 표와 같습니다.

3단계: 기록 읽기#

기록에서 네 가지가 회사의 통과 여부를 결정합니다.

등기 상태(登记状态). 회사는 정상 영업 중이어야 합니다. 흔히 보이는 표시는 다음과 같습니다.

경영범위(经营范围). 스스로 공장이라고 하는 회사라면 경영범위에 관련 제품군의 생산이나 제조가 포함되어야 합니다. 판매(销售), 기술 서비스, 수출입(进出口)에 한정된 경영범위는 무역회사를 뜻합니다. 어느 쪽이든 잘못은 아니지만, 공급업체가 그와 다르게 말했다면 문제입니다. 그 차이가 주문에 어떤 의미인지는 공장 vs 무역회사에서 자세히 다룹니다.

설립일과 자본금. 설립일을 영업 담당자가 말한 회사 연혁과 비교하세요. 작년에 등록된 회사가 "수출 경력 15년"을 내세운다면, 기존 사업을 새 법인으로 옮긴 경우일 수 있습니다. 이는 흔하고 반드시 나쁜 것도 아닙니다. 하지만 사기를 위해 새로 등록한 회사일 수도 있습니다. 어느 쪽인지 묻고, 예전 회사의 이름을 요청하세요.

명단 등재와 처벌. 기록에는 회사가 경영이상명록(经营异常名录)에 올라 있는지(주로 연간 보고서 미제출이나 등록 주소에서 연락 불가가 원인), 행정처벌을 받았는지, 중대위법 명단에 있는지가 표시됩니다. 경영이상 등재는 질문할 이유이고, 중대위법 등재는 거래를 중단할 이유입니다.

4단계: 영업집조와 돈의 흐름 대조하기#

공급업체 사기의 대부분은 가짜 회사가 아니라, 실제 회사이지만 그 회사명이 송금을 요구받은 계좌와 일치하지 않는 경우입니다. 송금 전에 다음 네 가지 이름이 동일한지 확인하세요.

1. 영업집조의 정식 회사명
2. 플랫폼 프로필이나 계약서의 판매자명
3. 견적송장(proforma invoice)의 회사명
4. 은행 계좌의 수취인 명의

수취인이 개인이거나, 다른 회사이거나, 계약서에 명시되지 않은 홍콩 등 다른 지역의 회사라면, 공급업체가 설명하고 이미 신뢰하는 채널(예: 지금까지 거래해 온 담당자와의 영상통화)로 계좌를 확인해 줄 때까지 송금하지 마세요. 공급업체의 이메일을 해킹한 사기범은 보통 잔금 지급일 며칠 전에 새 계좌 정보를 보냅니다. 영업집조 확인은 바로 그것을 알아차리게 해 주는 장치입니다. 결제 방식과 각각의 보호 장치는 중국 공급업체에 결제하는 방법에서 비교합니다.

위조 또는 차용 영업집조 알아보는 법#

위조된 영업집조는 차용된 영업집조에 비해 드뭅니다. 차용이란 무역상이 근처 공장의 영업집조를 보여 주거나, 영업 담당자가 전 직장의 서류를 쓰는 경우입니다. 살펴볼 징후는 다음과 같습니다.

• 등기 기록이 이미지와 일치하지 않는다. 회사명, 코드, 법정대표인, 주소 중 하나라도 다르면 그 이미지는 이 회사의 현재 영업집조가 아닙니다.
• 코드가 위에서 설명한 형식 규칙에 어긋나거나, 영업집조의 등기기관이 등록 주소와 다른 도시에 있다.
• 회사명, 코드, 날짜 주변에 이미지 편집 흔적이 있거나, 영업집조 사진이 다른 사진을 다시 촬영한 스크린샷이다.
• 거래 상대방이 회사와 연결되어 있지 않다. 회사의 중국어 이름과 회사 이메일 주소가 적힌 명함을 요청하세요. 무료 이메일 계정과 휴대전화 번호만 있는 경우는 실제 직원이라는 근거로 약합니다.
• 인증서와 감사 보고서에 영업집조와 다른 회사명이 적혀 있다. 예를 들어 옆 공장 앞으로 발급된 ISO 9001 인증서 같은 경우입니다.

의심스러울 때는 공급업체가 사무실 벽에 걸린 영업집조 원본을 회사 명패와 함께 보여 주는 실시간 영상통화로 대부분 해결됩니다. 주문 규모가 크다면 검사 회사의 유료 공장 실사에 서류 확인이 포함됩니다.

홍콩, 대만, 해외 법인#

홍콩, 마카오, 대만의 회사는 중국 본토 등기 시스템에 없습니다.

• 홍콩: 회사등기소가 온라인 조회(cr.gov.hk의 e-Search)를 제공하며 회사명, 등록번호, 설립일, 상태를 보여 줍니다. 회사 서류는 소액 수수료로 구매할 수 있습니다.
• 대만: 경제부가 findbiz.nat.gov.tw에서 공개 상공등기 조회를 운영합니다. 중국어 사이트이지만 기본 정보는 영문 인터페이스로도 볼 수 있습니다.
• 기타 국가: 많은 중국 수출업체가 싱가포르, 미국, 영국 등의 회사를 통해 송장을 발행합니다. 해당 국가의 등기소를 이용하고 같은 네 가지 이름 대조를 적용하세요.

홍콩 회사를 통해 송장을 발행하는 본토 공장이라면 두 회사의 등록 서류를 모두 보여 주고 그 관계, 예컨대 홍콩 회사 연간 보고서(annual return)에 나타난 공동 소유 관계를 설명할 수 있어야 합니다.

상업 조회 서비스#

치차차(企查查), 톈옌차(天眼查), 아이치차(爱企查)는 등기 데이터를 더 나은 인터페이스, 영문 보고서, 지분 구조도, 법원 기록, 변경 이력과 함께 다시 제공하며 중국 밖에서도 안정적으로 작동합니다. 빠르게 훑어보거나 영문 상호 뒤의 중국어 회사명을 찾는 데 유용합니다. 그러나 송금 결정은 정부 기록으로 돌아가서 내리세요. 상업 데이터베이스는 상태 변경 반영이 늦을 수 있고, 법원이나 은행이 참고하는 것은 등기 시스템입니다.

영업집조 확인으로 알 수 없는 것#

문제없는 영업집조는 회사가 존재하고, 영업 중이며, 주장하는 업무를 할 수 있도록 허가받았다는 사실을 확인해 줍니다. 생산 능력, 품질 관리 체계, 사진으로 본 공장이 실제로 이 회사 소유인지, 계약을 성실히 이행할지에 대해서는 아무것도 말해 주지 않습니다. 영업집조 확인을 첫 번째 관문으로 삼고, 송금 전 알리바바 공급업체 검증 방법에 있는 확인 절차, 즉 배지와 평가 보고서, 실시간 영상 공장 투어, 샘플, 선적 전 검품으로 이어가세요.