중국 공급업체가 실제로 답하는 RFQ 작성법

중국 공급업체에 보내는 첫 메시지는 대부분 인사말, 제품명, 물음표가 전부입니다. 예의 바르고 보내기 쉽지만 가격을 받아 내는 경우는 드뭅니다. 이 가이드는 공급업체가 견적을 내기 전에 무엇이 필요한지 설명하고, 흔한 범주에서 가격을 결정하는 사양을 정리하고, 복사해 쓸 수 있는 RFQ 템플릿과 짧은 WhatsApp 버전을 제공합니다. 마지막으로 가장 싼 견적이 알고 보니 가장 모호한 견적이었던 일이 없도록 답을 비교하는 방법을 다룹니다.

'안녕하세요'와 '가격?'에 쓸 만한 답이 오지 않는 이유#

공급업체는 무엇인지 알 수 없는 제품에 가격을 매길 수 없고, 구체적인 요청부터 답합니다. 공급업체, 무역업체, 에이전트에게는 인바운드 메시지가 끊임없이 들어오며 그중 상당수는 스팸, 피싱, 또는 주문할 생각이 없는 사람들입니다. 그래서 제품 정보가 없는 메시지는 맨 뒤로 밀립니다.

위의 CSW 현장 데이터 블록에 있는 파트너 문의 표본이 이 패턴을 보여 줍니다. 2주 동안 받은 메시지 79건 중 19건은 피싱이나 사기였습니다. 실제 연락 60건 중 32건은 제품이 끝내 특정되지 않아 진행이 멈췄습니다. 24건은 인사말만 보냈고, 8건은 'SHEIN 스타일' 의류, 워터 펌프, 수도꼭지용 정수 필터, 자동차 벨트 같은 범주를 말했지만 스타일, 펌프의 유량과 양정, 수량, 필요한 인증을 물었을 때 답하지 않았습니다. 60건 중 공장에 보낼 수 있는 견적 단계까지 간 것은 하나도 없었습니다.

플랫폼도 구체적인 요청을 같은 방식으로 우대합니다. 2026년 10월 기준 Alibaba.com의 판매자 이용 가이드라인은 공급업체에게 구매 요청을 품질 등급, 게시 시각, 구매자 위치, 주문 수량으로 걸러 내고, 제한된 견적 횟수를 쓰기 전에 요청이 구체적인지 판단하라고 안내합니다. 요청 하나는 견적을 10건까지만 받습니다. 바쁜 공급업체가 건너뛰는 것은 모호한 요청입니다.

공급업체가 가격을 매기는 데 필요한 것#

견적은 특정한 제품을 특정한 수량만큼 특정한 지점에 인도하는 가격입니다. 셋 중 하나라도 빠지면 공급업체는 묻거나(시차 때문에 질문 하나에 하루가 걸립니다) 짐작합니다. 미국 국제무역청은 공급업체가 정식 견적으로 보내는 문서인 견적송장(pro forma invoice)의 기재 사항으로 견적 품목, 단가, 중량과 치수, 인도 지점을 포함한 인코텀즈, 결제 조건, 예상 선적일, 유효 기간을 듭니다. RFQ에는 공급업체가 이 항목을 하나하나 채울 수 있는 정보가 들어 있어야 합니다.

1. 제품 정의. 비슷한 제품의 사진이나 링크, 소재, 치수, 기준 샘플을 보낼 수 있는지. '이 링크와 같은 제품, 단 304 스테인리스강으로'는 제품을 정의한 것이고, '주방 용품'은 그렇지 않습니다.
2. 범주별 사양. 그 범주에서 가격을 바꾸는 2~5가지 항목(아래 표 참고).
3. SKU, 색상, 사이즈별 수량. 8가지 색상과 5가지 사이즈에 걸친 '1,000개'는 25개씩 40개 SKU이며, 단일 SKU 1,000개와는 가격이 크게 다릅니다.
4. 목표 가격(선택). 시장을 안다면 공급업체가 어떤 등급으로 견적할지 알려 주므로 유용합니다. 목표가를 낮게 짐작하면 더 싼 소재로 견적이 오고, 높게 짐작하면 가격이 그 수준에 맞춰질 위험이 있습니다.
5. 도착국과 인코텀즈. 인도 지점이 없으면 가격은 의미가 없습니다. 미국 국제무역청은 모든 인코텀즈에 지정 장소를 함께 적어야 한다고 설명합니다. EXW vs FOB vs DDP를 참고하세요.
6. 인증과 라벨. 판매 시장이 요구하는 인증(예: CE, FCC, UKCA, CPC)과 언어·라벨 규정. 제품 인증 정리를 참고하세요.
7. 포장과 브랜딩. 무지 박스 또는 소매용 박스, 로고 인쇄, 동봉물, 바코드, 카톤 마크. 중국 맞춤 포장을 참고하세요.
8. 샘플. 양산 전 샘플을 원하는지, 샘플비와 특송비를 낼 것인지.
9. 일정. 공장 출고일만이 아니라 도착지에 물건이 필요한 날짜.
10. 결제 조건. 예를 들어 계약금 30%와 선적 전 잔금 70%, 또는 플랫폼 보호 주문. 인코텀즈는 결제를 다루지 않으므로 따로 적으세요. 중국 공급업체에 결제하는 방법을 참고하세요.

범주별로 공급업체가 묻는 사양#

가격을 좌우하는 사양은 제품마다 다르고, 공급업체는 매번 같은 몇 가지를 묻습니다. 아래 표의 처음 네 줄은 파트너 문의 표본에서 공급업체가 구매자에게 요청한 것이고, 마지막 세 줄은 일반적인 경우입니다.

표의 한 줄을 채울 수 없다면 기준 제품과 그 용도를 대신 보내고, 공급업체에 사양을 서면으로 제안해 달라고 하세요.

복사해 쓰는 RFQ 템플릿#

모든 공급업체에 같은 템플릿을 써야 답을 나란히 비교할 수 있습니다. 해당하지 않는 줄은 비워 두지 말고 지우세요. 공급업체 영업 담당자는 영어로 업무를 보므로 템플릿은 일부러 영어로 두었습니다.

Request for quotation — [your company], [country]

Product: [name] — reference photo/link attached
Material: [e.g. 304 stainless steel / 100% cotton 180 gsm]
Dimensions: [L x W x H, weight if known]
Key specifications: [from the table, e.g. flow 3 m3/h, head 30 m, 220 V 60 Hz]
Quantity: [per SKU, e.g. 300 pcs black M, 300 pcs black L, 200 pcs white M]
Target price (optional): [USD x.xx per piece]
Destination and Incoterm: [e.g. FOB Ningbo, or DDP to Lima, Peru]
Certifications/labelling: [e.g. CE and English/Spanish labels]
Packaging/branding: [e.g. logo on product, individual color box, export cartons]
Samples: [yes, 2 pcs, I will pay sample + courier]
Required delivery: [goods at destination by dd/mm/yyyy]
Payment: [e.g. 30% deposit, 70% before shipment]

Please quote: unit price, MOQ, production lead time, sample cost
and time, carton size and weight, and quote validity.

짧은 WhatsApp 첫 메시지#

WhatsApp이나 플랫폼 채팅에서는 사진과 함께 짧은 버전을 보내고, 이어서 전체 템플릿을 파일로 보내세요. 목표는 첫 메시지만으로 공급업체가 자기가 만드는 제품인지 판단할 수 있게 하는 것입니다.

Hello, I am [name] from [company], [country].
I want a quote for this product [photo/link]:
[material], [size], [1-2 key specs].
Quantity: [x pcs per colour/size]. Delivery [Incoterm + place].
Need [certification] for [market]. Full details attached.
Can you make this and what is your MOQ?

답을 비교하는 방법#

견적은 같은 조건을 기준으로 할 때만 비교하세요. 소재, 수량, 인도 지점이 다른 두 가격은 서로 다른 두 제품의 가격입니다.

1. 같은 사양. 각 답이 내 소재, 치수, 핵심 사양을 확인하는지 보고, 공급업체가 제안한 대체 사항을 적어 두세요.
2. 같은 인코텀즈. 비교하기 전에 모든 견적을 같은 인도 지점으로 환산하세요. 같은 물건이라도 EXW 가격은 FOB 가격보다 싸 보입니다.
3. MOQ. 주문 전체, 스타일별, 색상별 중 어디에 적용되는지, 내 수량 내역이 충족하는지 적어 두세요.
4. 리드타임. 샘플 승인 후의 생산 기간과 공장 출고일.
5. 샘플 비용. 샘플 가격, 특송비, 그리고 본오더 시 샘플비를 환급(차감)해 주는지.
6. 제외 항목. 포장, 로고 인쇄, 툴링이나 금형, 인증서와 시험은 별도로 견적되는 경우가 많습니다.
7. 누가 답했는지. 견적이 공장에서 왔는지 무역업체에서 왔는지에 따라 협상 방식이 달라집니다. 공장 vs 무역회사를 참고하세요. 돈을 보내기 전에 최종 후보 공급업체를 검증하세요. Alibaba 공급업체 검증 방법을 참고하세요.

다른 견적보다 훨씬 낮은 견적은 대개 다른 사양이거나, 빠진 비용이 있거나, 더 자세히 확인해야 할 공급업체라는 뜻입니다.

RFQ에 넣지 말아야 할 것#

아무리 잘 써도 거절되는 요청이 있습니다. 파트너 표본에서 실제 연락 60건 중 17건이 다른 브랜드 로고가 붙은 복제품이나 '정품' 브랜드 부품·전자제품 같은 브랜드 제품을 요청했고, 한 건도 진행할 수 없었습니다. 다른 브랜드의 로고나 유명 디자인의 복제품을 요청하면 그 요청은 위조품 요청으로 분류되고, 정상적인 공급업체는 견적을 내지 않습니다. 중국에서 브랜드 제품 구매하기를 참고하세요.

아직 사실이 아닌 것도 넣지 마세요. 더 좋은 가격을 받으려고 주문하지 않을 수량을 적지 말고, 확인하지 않은 인증을 갖췄다고 말하지 마세요. 공급업체는 적힌 대로 가격을 매기며, 그 견적은 계약의 출발점이 됩니다.