Cómo pedir cotización a proveedores chinos: una RFQ que sí respondan

La mayoría de los primeros mensajes a un proveedor chino son un saludo, el nombre de un producto y un signo de interrogación. Parecen corteses y se envían rápido, pero casi nunca consiguen un precio. Esta guía explica qué necesita un proveedor antes de poder cotizar, enumera las especificaciones que deciden el precio en categorías comunes y te da una plantilla de RFQ (solicitud de cotización) y una versión corta para WhatsApp que puedes copiar. Termina con cómo comparar las respuestas para que la cotización más barata no sea simplemente la más vaga.

Por qué "hola" y "¿precio?" no obtienen una respuesta útil#

Un proveedor no puede dar precio a un producto que no puede identificar, y responde primero a las solicitudes específicas. Los proveedores, las comercializadoras y los agentes reciben un flujo constante de mensajes entrantes, y una gran parte son spam, phishing o personas que nunca van a hacer un pedido, así que un mensaje sin detalles del producto va al fondo de la pila.

La muestra de consultas del socio que aparece arriba, en el bloque "Datos de campo CSW", muestra el patrón. De 79 mensajes recibidos en dos semanas, 19 eran phishing o estafas. De los 60 contactos genuinos, 32 se estancaron porque el producto nunca se definió: 24 empezaron solo con un saludo, y 8 nombraron una categoría, como ropa "estilo SHEIN", bombas de agua, filtros de agua potable para grifo o correas automotrices, pero no respondieron cuando se les preguntó el estilo, el caudal y la altura manométrica de la bomba, la cantidad o las certificaciones necesarias. Ninguno de los 60 llegó a una cotización que pudiera enviarse a las fábricas.

Las plataformas premian las solicitudes específicas de la misma manera. Las directrices de uso de Alibaba.com para vendedores, a octubre de 2026, indican a los proveedores que filtren las solicitudes de compradores por grado de calidad, fecha de publicación, ubicación del comprador y cantidad del pedido, y que juzguen si una solicitud es específica antes de gastar en ella uno de sus cupos limitados de cotización; cada solicitud acepta solo diez cotizaciones. Una solicitud vaga es la que un proveedor ocupado se salta.

Qué necesita un proveedor para cotizar tu producto#

Una cotización es un precio por un producto definido, en una cantidad definida, entregado en un punto definido. Si falta cualquiera de los tres, el proveedor o bien pregunta, y con la diferencia horaria cada pregunta cuesta un día, o bien adivina. La descripción de la factura proforma de la U.S. International Trade Administration, el documento que un proveedor devuelve como cotización formal, enumera los artículos cotizados, los precios unitarios, los pesos y las medidas, el Incoterm con su punto de entrega, las condiciones de pago, una fecha estimada de embarque y una fecha de validez. Tu RFQ debe darle al proveedor lo que necesita para llenar cada una de esas líneas.

1. Definición del producto. Una foto o un enlace a un producto similar, el material, las medidas, y si puedes enviar una muestra de referencia. "Como este enlace, pero en acero inoxidable 304" es una definición; "productos de cocina" no lo es.
2. Especificaciones de la categoría. Los dos a cinco parámetros que cambian el precio en tu categoría (consulta la tabla de abajo).
3. Cantidad por SKU, color y talla. "1,000 piezas" repartidas en ocho colores y cinco tallas son 40 SKU de 25 piezas cada uno, lo que se cotiza muy distinto que un solo SKU de 1,000.
4. Precio objetivo (opcional). Útil si conoces el mercado, porque le indica al proveedor qué calidad cotizar. El riesgo es que una estimación baja invite a un material más barato y una alta ancle el precio hacia arriba.
5. País de destino e Incoterm. Un precio no significa nada sin un punto de entrega; la ITA señala que todo Incoterm debe ir acompañado de un lugar designado. Consulta EXW vs FOB vs DDP.
6. Certificaciones y etiquetado. Lo que exige tu mercado, por ejemplo CE, FCC, UKCA o CPC, además de las reglas de idioma y etiquetado. Consulta certificaciones de producto explicadas.
7. Empaque y marca. Caja genérica o caja de presentación para venta, impresión del logo, insertos, códigos de barras, rotulado de las cajas. Consulta empaque personalizado desde China.
8. Muestras. Si quieres una muestra de preproducción y si vas a pagarla, junto con su envío por courier.
9. Plazos. Cuándo necesitas la mercancía en destino, no solo cuándo debe salir de la fábrica.
10. Condiciones de pago esperadas. Por ejemplo, un anticipo de 30% y 70% antes del embarque, o un pedido protegido por la plataforma. Los Incoterms no cubren el pago, así que indícalo por separado. Consulta cómo pagar a proveedores chinos.

Categoría → las especificaciones que piden los proveedores#

Las especificaciones que determinan el precio cambian según el producto, y los proveedores siempre preguntan por las mismas. Las cuatro primeras filas de abajo son lo que los proveedores pidieron a los compradores en la muestra de consultas del socio; las tres últimas son casos generales.

Si no puedes llenar una fila, envía el producto de referencia y su uso, y pide al proveedor que proponga la especificación por escrito.

Una plantilla de RFQ para copiar y pegar#

Usa una sola plantilla para todos los proveedores para que las respuestas se puedan comparar punto por punto. Borra las líneas que no apliquen en lugar de dejarlas en blanco. La plantilla está en inglés a propósito: es el idioma con el que trabajan los equipos de ventas de los proveedores.

Request for quotation — [your company], [country]

Product: [name] — reference photo/link attached
Material: [e.g. 304 stainless steel / 100% cotton 180 gsm]
Dimensions: [L x W x H, weight if known]
Key specifications: [from the table, e.g. flow 3 m3/h, head 30 m, 220 V 60 Hz]
Quantity: [per SKU, e.g. 300 pcs black M, 300 pcs black L, 200 pcs white M]
Target price (optional): [USD x.xx per piece]
Destination and Incoterm: [e.g. FOB Ningbo, or DDP to Lima, Peru]
Certifications/labelling: [e.g. CE and English/Spanish labels]
Packaging/branding: [e.g. logo on product, individual color box, export cartons]
Samples: [yes, 2 pcs, I will pay sample + courier]
Required delivery: [goods at destination by dd/mm/yyyy]
Payment: [e.g. 30% deposit, 70% before shipment]

Please quote: unit price, MOQ, production lead time, sample cost
and time, carton size and weight, and quote validity.

El primer mensaje corto para WhatsApp#

En WhatsApp o en el chat de una plataforma, envía una versión corta con una foto y luego la plantilla completa como archivo. La idea es que el primer mensaje por sí solo le baste al proveedor para decidir si el producto es algo que fabrica.

Hello, I am [name] from [company], [country].
I want a quote for this product [photo/link]:
[material], [size], [1-2 key specs].
Quantity: [x pcs per colour/size]. Delivery [Incoterm + place].
Need [certification] for [market]. Full details attached.
Can you make this and what is your MOQ?

Cómo comparar las respuestas#

Compara las cotizaciones solo cuando describan lo mismo. Dos precios para materiales, cantidades o puntos de entrega distintos son dos productos distintos.

1. Misma especificación. Comprueba que cada respuesta confirme tu material, tus medidas y tus especificaciones clave, y anota cualquier sustitución que proponga el proveedor.
2. Mismo Incoterm. Convierte todas las cotizaciones al mismo punto de entrega antes de comparar; un precio EXW parece más barato que un precio FOB por la misma mercancía.
3. MOQ. Anota si se aplica por pedido, por estilo o por color, y si tu desglose lo cumple.
4. Plazo de producción. El tiempo de producción y la fecha en que la mercancía sale de la fábrica, después de aprobar la muestra.
5. Costo de la muestra. El precio de la muestra, el costo del courier y si el pago de la muestra se descuenta del pedido.
6. Qué queda excluido. El empaque, la impresión del logo, el utillaje o los moldes, los certificados y las pruebas suelen cotizarse por separado.
7. Quién respondió. Que la cotización venga de una fábrica o de una comercializadora cambia cómo negocias; consulta fábrica vs empresa comercializadora. Verifica al proveedor preseleccionado antes de pagar nada; consulta cómo verificar a un proveedor de Alibaba.

Una cotización muy por debajo de las demás suele significar otra especificación, un costo faltante o un proveedor al que conviene revisar más de cerca.

Qué no poner en una RFQ#

Algunas solicitudes se rechazan por bien escritas que estén. En la muestra del socio, 17 de los 60 contactos genuinos pidieron productos de marca, incluidas copias con el logo de otra marca y piezas o electrónica de marca "originales", y ninguno pudo atenderse. Pedir el logo de otra marca o la copia de un diseño conocido convierte la solicitud en un pedido de falsificaciones, y los proveedores legítimos no la cotizan. Consulta comprar productos de marca en China.

Tampoco incluyas nada que todavía no sea cierto. No pongas una cantidad que no vas a pedir solo para conseguir un mejor precio, y no afirmes tener una certificación que no has comprobado; el proveedor cotizará lo que escribas, y la cotización se convierte en el punto de partida del contrato.