Cómo comprobar la licencia comercial de una empresa china (búsqueda en GSXT)

La licencia comercial (营业执照) es el documento que recibe toda empresa de China continental al registrarse, y una copia es lo primero que envían la mayoría de los proveedores cuando les pides una prueba de que son reales. La copia en sí demuestra poco: las imágenes se editan con facilidad y una licencia auténtica puede pertenecer a una empresa distinta de la que te está hablando. Lo que importa es cotejar la licencia con el registro oficial y con los documentos sobre los que realmente vas a pagar. Esta guía explica cómo hacerlo en unos quince minutos, sin saber leer chino.

Qué muestra una licencia comercial china#

Desde 2015, China usa un único formato de licencia para las empresas, con el código unificado de crédito social de 18 caracteres en lugar de los antiguos números de registro, fiscal y de organización. Los campos que necesitas están impresos en todas las licencias y aparecen en el mismo orden en el registro en línea.

El código unificado de crédito social tiene una estructura fija según la norma nacional GB 32100-2015: un carácter para la autoridad de registro, uno para la categoría de entidad, seis para la división administrativa, nueve para la organización y un carácter final de verificación. Los códigos usan dígitos y letras mayúsculas, pero nunca I, O, Z, S ni V. Un código que incumple esas reglas no es válido, pero un código de aspecto válido tampoco es una prueba; solo lo es la búsqueda en el registro.

Paso 1: Consigue la licencia y el nombre legal en chino#

Pide al proveedor una copia a color de la licencia comercial vigente y confirma el nombre legal en chino por escrito, por ejemplo en el chat del pedido. No aceptes un nombre en inglés como sustituto. Los nombres comerciales en inglés no se registran en China continental, y una misma empresa china puede usar varios.

Si el proveedor está en Alibaba.com o en 1688.com, el nombre de la empresa en chino también aparece en el perfil de empresa de la tienda. Cópialo de ahí y compáralo con la licencia carácter por carácter; un solo carácter distinto significa una empresa distinta.

Paso 2: Busca en el registro oficial#

El registro es el National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统), gestionado por la State Administration for Market Regulation en gsxt.gov.cn. Es gratuito, no requiere cuenta y cubre todas las empresas registradas en China continental.

1. Abre gsxt.gov.cn y pega el nombre de la empresa en chino o el código de 18 caracteres en el buscador de la página de inicio. El buscador acepta cualquiera de los dos.
2. Completa el CAPTCHA de imagen o de deslizamiento. El sitio suele ir lento o agotar el tiempo de espera para visitantes fuera de China continental; vuelve a intentarlo en otro momento del día o usa un registro provincial (cada provincia opera un espejo dentro del mismo sistema, por ejemplo el sitio de Zhejiang o el de Guangdong), que devuelve el mismo registro.
3. Elige el resultado que coincide. Una búsqueda por nombre puede devolver empresas de nombre parecido, así que compara el código, no solo el nombre.
4. Abre la página de la empresa. La primera pestaña muestra el registro de inscripción; las siguientes muestran cambios, informes anuales, sanciones administrativas y cualquier inclusión en las listas de operación anormal o de infracciones graves.

Traduce la página con tu navegador si no lees chino. El orden de los campos coincide con la tabla de la licencia de arriba.

Paso 3: Lee el registro#

Cuatro cosas del registro deciden si la empresa pasa la prueba.

Estado (登记状态). La empresa debe estar activa. Las etiquetas habituales son:

Objeto social (经营范围). Para una empresa que se presenta como fábrica, el objeto social debería incluir la producción o fabricación de un grupo de productos relevante. Un objeto limitado a ventas (销售), servicios técnicos o importación y exportación (进出口) describe a una empresa comercializadora. Ninguna de las dos es incorrecta, pero el proveedor no debería haberte dicho otra cosa. Lo que esa diferencia significa para tu pedido se explica en fábrica vs empresa comercializadora.

Fecha de constitución y capital. Compara la fecha de constitución con la historia que te contó el vendedor. Una empresa registrada el año pasado con "15 años de experiencia exportadora" puede ser una nueva sociedad de un negocio antiguo, algo común y no necesariamente malo, o puede ser un registro reciente usado para cometer fraude. Pregunta cuál de las dos es, y pide el nombre de la empresa anterior.

Listas y sanciones. El registro muestra si la empresa está en la lista de operación anormal (经营异常名录), normalmente por no presentar el informe anual o por no ser localizable en su domicilio registrado, y si tiene sanciones administrativas o está en la lista de infracciones graves. Una inclusión en la lista de anormales es motivo para hacer preguntas; una inclusión en la lista de infracciones graves es motivo para parar.

Paso 4: Compara la licencia con el dinero#

La mayoría de los fraudes de proveedores no son empresas falsas, sino empresas reales cuyo nombre no coincide con la cuenta a la que te piden pagar. Antes de cualquier pago, comprueba que cuatro nombres sean idénticos:

1. El nombre legal en la licencia comercial
2. El nombre del vendedor en el perfil de la plataforma o en el contrato
3. El nombre de la empresa en la factura proforma
4. El nombre del beneficiario de la cuenta bancaria

Si el beneficiario es una persona, otra empresa, o una empresa en Hong Kong o en otro lugar que no figura en tu contrato, no pagues hasta que el proveedor lo explique y confirme la cuenta por un canal en el que ya confías, como una videollamada con el contacto con el que has estado tratando. Los estafadores que han comprometido el correo de un proveedor suelen enviar nuevos datos bancarios unos días antes del vencimiento del saldo; la comprobación de la licencia es lo que te permite darte cuenta. Las vías de pago y sus protecciones se comparan en cómo pagar a proveedores chinos.

Cómo detectar una licencia falsa o prestada#

Una licencia falsificada es rara en comparación con una prestada: un comerciante que muestra la licencia de una fábrica cercana, o un vendedor que usa los documentos de un antiguo empleador. Señales a las que prestar atención:

• El registro no coincide con la imagen. Cualquier diferencia en nombre, código, representante legal o domicilio significa que la imagen no es la licencia vigente de esta empresa.
• El código incumple las reglas de formato descritas arriba, o la autoridad de registro de la licencia está en una ciudad distinta del domicilio registrado.
• Rastros de edición de imagen alrededor del nombre de la empresa, el código o la fecha, o una foto de la licencia que es una captura de pantalla de otra foto.
• La persona con la que tratas no está vinculada a la empresa. Pide una tarjeta de visita con el nombre de la empresa en chino y un correo electrónico corporativo; cuentas de correo gratuitas y solo un número de móvil son señales débiles de un empleado real.
• Los certificados y los informes de auditoría nombran a otra empresa distinta de la de la licencia, por ejemplo un certificado ISO 9001 emitido a la fábrica de al lado.

En caso de duda, una videollamada en directo en la que el proveedor muestre la licencia original en la pared de la oficina junto a la placa con el nombre de la empresa resuelve la mayoría de los casos. Para pedidos grandes, una auditoría de fábrica pagada a una empresa de inspección incluye una revisión de documentos.

Hong Kong, Taiwán y entidades en el extranjero#

Las empresas de Hong Kong, Macao y Taiwán no están en el registro de China continental.

• Hong Kong: el Companies Registry ofrece una búsqueda en línea (e-Search en cr.gov.hk) que muestra el nombre, el número, la fecha de constitución y el estado de la empresa. Los documentos de la empresa se pueden comprar por una tarifa pequeña.
• Taiwán: el Ministerio de Asuntos Económicos opera una búsqueda pública de registro de empresas y negocios en findbiz.nat.gov.tw, en chino y con una interfaz en inglés para los datos básicos.
• Otros países: muchos exportadores chinos facturan a través de empresas en Singapur, Estados Unidos o el Reino Unido. Usa el registro de ese país y aplica la misma comprobación de los cuatro nombres.

Una fábrica de China continental que factura a través de una empresa de Hong Kong debería poder mostrar ambos registros y explicar el vínculo, por ejemplo la propiedad compartida que aparece en la declaración anual de la empresa de Hong Kong.

Servicios comerciales de consulta#

Qichacha (企查查), Tianyancha (天眼查) y Aiqicha (爱企查) reempaquetan los datos del registro con una mejor interfaz, informes en inglés, organigramas de propiedad, antecedentes judiciales e historiales de cambios, y funcionan de forma fiable desde fuera de China. Son útiles para una primera mirada rápida y para encontrar el nombre en chino detrás de uno en inglés. Para la decisión de pagar, vuelve al registro gubernamental: las bases de datos comerciales pueden ir con retraso respecto a los cambios de estado, y el registro es lo que consultarán un tribunal o tu banco.

Lo que una comprobación de licencia no puede decirte#

Una licencia en regla confirma que una empresa existe, está activa y tiene permiso para hacer lo que dice. No dice nada sobre la capacidad de producción, los sistemas de calidad, si la fábrica que viste en fotos pertenece a esta empresa o si la empresa cumplirá su contrato. Trata la comprobación de la licencia como el primer filtro y continúa con las comprobaciones de cómo verificar a un proveedor de Alibaba antes de pagar: insignias e informes de evaluación, un recorrido en directo por videollamada, muestras y una inspección antes del embarque.