如何核查中国公司的营业执照（国家企业信用信息公示系统查询）

营业执照是每一家中国大陆公司在登记时取得的证件，当你要求供应商证明自己真实存在时，大多数供应商首先发来的就是执照副本。副本本身能证明的很少：图片很容易修改，而且一张真实的执照也可能属于另一家公司，而不是正在跟你联系的这家。真正重要的是把执照与官方登记系统核对，并与你实际将据以付款的单证核对。本指南说明如何在大约十五分钟内完成这件事，即使你不懂中文。

中国营业执照上有什么#

自 2015 年起，中国对公司采用统一的执照格式，用 18 位统一社会信用代码取代了过去的注册号、税务登记号和组织机构代码。你需要的字段印在每一张执照上，在线登记系统中也按同样的顺序显示。

统一社会信用代码按国家标准 GB 32100-2015 有固定结构：1 位登记管理部门代码、1 位机构类别代码、6 位行政区划码、9 位主体标识码和 1 位校验码。代码使用数字和大写字母，但绝不包含 I、O、Z、S、V。不符合这些规则的代码不是有效代码，但看起来有效的代码也不能作为证明；只有登记系统的查询结果才算数。

第 1 步：索取执照和中文法定名称#

向供应商索取现行营业执照的彩色副本，并以书面形式（例如在订单聊天记录中）确认中文法定名称。不要接受以英文名称替代。英文商号在中国大陆没有登记，而且一家中国公司可以同时使用好几个英文名称。

如果供应商在 Alibaba.com 或 1688.com 开店，店铺的公司资料页上也会显示中文公司名称。从那里复制下来，与执照逐字比对；只要有一个字不同，就是另一家公司。

第 2 步：查询官方登记系统#

登记系统是国家企业信用信息公示系统，由国家市场监督管理总局运营，网址为 gsxt.gov.cn。它免费、无需注册账户，覆盖中国大陆所有登记在册的公司。

1. 打开 gsxt.gov.cn，把中文公司名称或 18 位代码粘贴到首页的搜索框。两种输入都可以。
2. 完成图片或滑块验证码。该网站对中国大陆以外的访客经常很慢或超时；可以换一个时段重试，或使用省级登记系统（每个省在同一系统下运行一个镜像站点，例如浙江或广东的站点），返回的是同一条记录。
3. 选择匹配的结果。按名称查询可能返回名称相近的公司，所以要比对代码，而不只是名称。
4. 打开公司页面。第一个标签页显示登记信息；其他标签页显示变更记录、年度报告、行政处罚，以及经营异常或严重违法失信名单的列入情况。

如果你不懂中文，用浏览器翻译页面。字段顺序与上面的执照表格一致。

第 3 步：解读记录#

记录上有四项内容决定这家公司是否过关。

登记状态。 公司必须处于活跃状态。常见的标签有：

经营范围。 对于自称工厂的公司，经营范围应包含相关产品类别的生产或制造。仅限于销售、技术服务或进出口的经营范围描述的是贸易公司。两者都没有错，但供应商不应该对你另有说法。这一区别对你的订单意味着什么，详见工厂还是贸易公司。

成立日期和注册资本。 把成立日期与业务员告诉你的公司历史作比较。一家去年才登记、却有“15 年出口经验”的公司，可能是老企业新设的壳公司（这很常见，不一定是坏事），也可能是用于欺诈的新登记。问清楚是哪一种，并索取旧公司的名称。

名单和处罚。 记录会显示公司是否被列入经营异常名录（通常因为未报送年度报告，或在注册地址无法联系），以及是否受过行政处罚或被列入严重违法失信名单。列入经营异常名录是提出疑问的理由；列入严重违法失信名单则是停止合作的理由。

第 4 步：把执照和收款方对上#

大多数供应商欺诈不是假公司，而是真公司，但名称与你被要求付款的账户不一致。在任何付款之前，核对以下四个名称是否完全相同：

1. 营业执照上的法定名称
2. 平台资料页或合同上的卖方名称
3. 形式发票上的公司名称
4. 银行账户的收款人名称

如果收款人是个人、另一家公司，或是合同中没有写明的香港或其他地方的公司，在供应商解释清楚并通过你已经信任的渠道（例如与你一直对接的联系人视频通话）确认账户之前，不要付款。入侵了供应商邮箱的骗子通常会在尾款到期前几天发来新的银行信息；执照核查正是让你发现异常的手段。各种付款方式及其保障的比较见如何向中国供应商付款。

如何识别伪造或借用的执照#

与借用的执照相比，伪造的执照很少见：常见的是贸易商出示附近工厂的执照，或业务员使用前雇主的文件。需要留意的迹象：

• 登记记录与图片不符。 名称、代码、法定代表人或地址有任何差异，都说明这张图片不是这家公司的现行执照。
• 代码不符合上述格式规则，或者执照上的登记机关与注册地址不在同一城市。
• 公司名称、代码或日期周围有图片编辑痕迹，或者执照照片是另一张照片的截图。
• 与你对接的人与这家公司没有关联。 索取印有公司中文名称的名片和公司邮箱；只有免费邮箱和手机号码，说明其真实员工身份的证据很弱。
• 证书和审核报告上的公司名称与执照不同，例如发给隔壁工厂的 ISO 9001 证书。

拿不准时，让供应商在视频通话中展示挂在办公室墙上、公司铭牌旁边的执照原件，大多数情况就能解决。对于较大的订单，由验货公司进行的付费验厂会包含文件核查。

香港、台湾和海外实体#

香港、澳门和台湾的公司不在大陆登记系统内。

• 香港： 公司注册处提供在线查册（cr.gov.hk 的电子查册），显示公司名称、编号、注册成立日期和状态。公司文件可付少量费用购买。
• 台湾： 经济部运营公开的商工登记查询系统 findbiz.nat.gov.tw，以中文为主，基本资料提供英文界面。
• 其他国家： 许多中国出口商通过新加坡、美国或英国的公司开票。使用该国的登记系统，并做同样的四方名称比对。

通过香港公司开票的大陆工厂应该能够出示两份登记资料并解释两者的关系，例如香港公司周年申报表中显示的共同股权。

商业查询服务#

企查查、天眼查和爱企查把登记数据重新包装，提供更好的界面、英文报告、股权结构图、法院记录和变更历史，而且在中国境外访问稳定。它们适合快速初步了解，也适合找出英文名称背后的中文名称。但在决定付款时，要回到政府记录：商业数据库的状态更新可能滞后，而法院或你的银行参照的是登记系统。

执照核查不能告诉你什么#

一张干净的执照证明公司存在、处于存续状态，并且获准从事其声称的业务。它不能说明生产能力、质量体系、你在照片里看到的工厂是否属于这家公司，也不能说明公司是否会履行合同。把执照核查当作第一道关卡，然后继续进行付款前如何核查 Alibaba 供应商中的各项检查：标识和评估报告、实时视频走访、样品，以及出货前验货。