Resposta rápida
Para verificar a licença comercial de uma empresa chinesa, peça uma cópia nítida da licença (营业执照) e a razão social em chinês, depois consulte esse nome ou o código unificado de crédito social de 18 caracteres no registro oficial da China, o National Enterprise Credit Information Publicity System (gsxt.gov.cn). Confirme que o status está ativo, que o objeto social cobre o que a empresa diz fazer e que a razão social coincide com a fatura proforma, o carimbo do contrato e a conta bancária que pedem que você pague.
Pontos principais
A licença comercial (营业执照) é o documento que toda empresa da China continental recebe ao se registrar, e uma cópia dela é a primeira coisa que a maioria dos fornecedores envia quando você pede uma prova de que eles existem de verdade. A cópia em si prova pouco: imagens são fáceis de editar, e uma licença genuína pode pertencer a uma empresa diferente daquela com quem você está conversando. O que importa é conferir a licença com o registro oficial e com os documentos nos quais você vai efetivamente pagar. Este guia mostra como fazer isso em cerca de quinze minutos, sem saber ler chinês.
Desde 2015 a China usa um formato único de licença para empresas, com o código unificado de crédito social de 18 caracteres substituindo os antigos números de registro, de imposto e de organização. Os campos de que você precisa estão impressos em toda licença e aparecem na mesma ordem no registro on-line.
| Campo na licença | Em chinês | O que conferir |
|---|---|---|
| Código unificado de crédito social | 统一社会信用代码 | 18 caracteres, dígitos e letras maiúsculas; use-o como chave de busca |
| Nome da empresa | 名称 | A razão social em chinês; o único nome que é registrado |
| Tipo | 类型 | Sociedade de responsabilidade limitada (有限责任公司), empresário individual (个体工商户) e assim por diante |
| Representante legal | 法定代表人 | A pessoa legalmente responsável; deve coincidir com o nome nos contratos |
| Capital registrado | 注册资本 | Declarado, não necessariamente integralizado; um valor muito pequeno em uma "grande fábrica" é uma pergunta a fazer |
| Data de constituição | 成立日期 | Compare com os anos de experiência que o fornecedor alega |
| Objeto social | 经营范围 | Precisa incluir a atividade que a empresa alega, por exemplo produção (生产) ou fabricação (制造) do seu tipo de produto |
| Endereço registrado | 住所 | Deve ficar na mesma cidade, idealmente no mesmo distrito, da fábrica que mostraram a você |
| Órgão de registro | 登记机关 | O órgão local de regulação de mercado; deve corresponder ao endereço |
O código unificado de crédito social tem uma estrutura fixa conforme a norma nacional GB 32100-2015: um caractere para o órgão de registro, um para a categoria da entidade, seis para a divisão administrativa, nove para a organização e um caractere verificador final. Os códigos usam dígitos e letras maiúsculas, mas nunca I, O, Z, S ou V. Um código que viola essas regras não é um código válido, mas um código com aparência válida também não é prova; só a consulta ao registro é.
Peça ao fornecedor uma cópia colorida da licença comercial atual e confirme a razão social em chinês por escrito, por exemplo no chat do pedido. Não aceite um nome em inglês como substituto. Nomes comerciais em inglês não são registrados na China continental, e uma mesma empresa chinesa pode usar vários deles.
Se o fornecedor está no Alibaba.com ou no 1688.com, o nome da empresa em chinês também aparece no perfil da empresa na loja. Copie-o de lá e compare com a licença caractere por caractere; um único caractere diferente significa uma empresa diferente.
O registro é o National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统), mantido pela State Administration for Market Regulation em gsxt.gov.cn. É gratuito, não exige conta e cobre todas as empresas registradas na China continental.
Traduza a página com o navegador se você não lê chinês. A ordem dos campos é a mesma da tabela da licença acima.
Nota
Os espelhos provinciais retornam o mesmo registro
Cada província publica os mesmos dados no próprio portal do sistema de divulgação. Se o site nacional continuar expirando a partir do seu país, pesquisar na província em que a empresa está registrada é uma alternativa legítima, e o resultado é igualmente oficial.
Quatro itens do registro decidem se a empresa passa.
Status (登记状态). A empresa precisa estar ativa. Os rótulos comuns são:
| Status | Significado | Ação |
|---|---|---|
| 存续 ou 在业 | Registrada e em operação | Aprovado |
| 迁出 | Transferida para outro órgão de registro | Pesquise de novo no novo local |
| 停业 | Suspensa | Pergunte o motivo antes de pagar |
| 吊销 | Licença cassada pela autoridade | Não pague |
| 注销 | Baixada pela própria empresa | Não pague; a empresa não existe mais |
Objeto social (经营范围). Para uma empresa que se apresenta como fábrica, o objeto social deve incluir produção ou fabricação de um grupo de produtos relevante. Um objeto limitado a vendas (销售), serviços técnicos ou importação e exportação (进出口) descreve uma trading company. Nenhum dos dois é errado, mas o fornecedor não deveria ter dito a você outra coisa. O que essa diferença significa para o seu pedido está em fábrica vs trading company.
Data de constituição e capital. Compare a data de constituição com a história que o vendedor contou a você. Uma empresa registrada no ano passado com "15 anos de experiência em exportação" pode ser uma nova casca de um negócio antigo, o que é comum e não necessariamente ruim, ou pode ser um registro recente usado para fraude. Pergunte qual dos dois e peça o nome da empresa antiga.
Listas e penalidades. O registro mostra se a empresa está na lista de operações anormais (经营异常名录), em geral por não ter entregue o relatório anual ou por não ser encontrada no endereço registrado, e se tem penalidades administrativas ou está na lista de violações graves. Uma inclusão na lista de anormais é motivo para fazer perguntas; uma inclusão na lista de violações graves é motivo para parar.
A maior parte das fraudes de fornecedores não é uma empresa falsa, mas uma empresa real cujo nome não coincide com a conta que pedem que você pague. Antes de qualquer pagamento, confira que quatro nomes são idênticos:
Se o beneficiário for uma pessoa física, uma empresa diferente ou uma empresa em Hong Kong ou em outro lugar que não está nomeada no seu contrato, não pague até que o fornecedor explique e confirme a conta por um canal em que você já confia, como uma videochamada com o contato com quem você vem negociando. Fraudadores que invadiram o e-mail de um fornecedor normalmente enviam novos dados bancários poucos dias antes do vencimento do saldo; a verificação da licença é o que permite perceber. As formas de pagamento e as proteções de cada uma são comparadas em como pagar fornecedores chineses.
Uma licença forjada é rara em comparação com uma emprestada: um intermediário mostrando a licença de uma fábrica vizinha, ou um vendedor usando os documentos de um antigo empregador. Sinais a observar:
Na dúvida, uma videochamada ao vivo em que o fornecedor mostra a licença original na parede do escritório, ao lado da placa com o nome da empresa, resolve a maioria dos casos. Para pedidos maiores, uma auditoria de fábrica paga, feita por uma empresa de inspeção, inclui uma verificação de documentos.
Empresas de Hong Kong, Macau e Taiwan não estão no registro da China continental.
Uma fábrica da China continental que fatura por meio de uma empresa de Hong Kong deve conseguir mostrar os dois registros e explicar a ligação, por exemplo a propriedade comum indicada na declaração anual da empresa de Hong Kong.
Qichacha (企查查), Tianyancha (天眼查) e Aiqicha (爱企查) reempacotam os dados do registro com uma interface melhor, relatórios em inglês, organogramas de propriedade, registros judiciais e históricos de alterações, e funcionam de forma confiável de fora da China. São úteis para uma primeira olhada rápida e para descobrir o nome em chinês por trás de um nome em inglês. Para a decisão de pagar, volte ao registro governamental: as bases comerciais podem ficar defasadas em relação a mudanças de status, e o registro oficial é o que um tribunal ou o seu banco vai consultar.
Uma licença limpa confirma que a empresa existe, está ativa e tem permissão para fazer o que diz. Não diz nada sobre capacidade de produção, sistemas de qualidade, se a fábrica que você viu nas fotos pertence a esta empresa ou se a empresa vai honrar o contrato. Trate a verificação da licença como o primeiro portão e depois continue com as verificações de como verificar um fornecedor do Alibaba antes de pagar: selos e relatórios de avaliação, uma visita virtual ao vivo, amostras e uma inspeção antes do embarque.
O registro oficial é apenas em chinês. Você pode colar o nome da empresa em chinês na caixa de busca sem saber ler chinês e depois traduzir a página de resultado com o navegador. Serviços comerciais como Qichacha e Tianyancha vendem relatórios em inglês construídos sobre os mesmos dados do registro.
Peça a razão social em chinês (公司名称) como está impressa na licença. Nomes em inglês não são registrados na China continental e não podem ser pesquisados, então um fornecedor que não pode ou não quer fornecer o nome em chinês não deve receber pagamento.
Não. A licença comercial mostra que a empresa está registrada. Se ela pode exportar em nome próprio depende do registro aduaneiro e do cadastro como operador de comércio exterior; muitas fábricas pequenas exportam por meio de uma trading company ou de um agente. Pergunte quem vai aparecer como exportador nos seus documentos de embarque.
É comum que exportadores recebam moeda estrangeira por meio de uma entidade em Hong Kong, mas esse também é o esquema clássico de fraude de pagamento. Só aceite se a empresa de Hong Kong estiver nomeada no contrato, se o registro dela for confirmado no Companies Registry de Hong Kong e se o fornecedor confirmar a conta por videochamada ou telefone com um contato que você já conhece.
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Sourcing & logistics editors, Yiwu
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