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EXW vs FOB vs DDP: qué Incoterm usar al comprar en China

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Para la mayoría de los importadores que compran en China, FOB es la mejor opción por defecto: el proveedor entrega la mercancía a bordo del buque en un puerto chino y paga el despacho de exportación, y tú controlas el flete principal y el seguro. EXW parece más barato, pero te deja los trámites de exportación en China. DDP es lo más sencillo para principiantes porque el vendedor entrega con aranceles pagados en tu puerta, aunque el margen del flete y los impuestos queda oculto en el precio.

En esta página
  1. Comparación rápida
  2. EXW: el más barato en papel, el más difícil en la práctica
  3. FOB: la opción práctica por defecto
  4. DDP: puerta a puerta, con márgenes ocultos
  5. Cómo elegir

Los Incoterms son términos comerciales estándar publicados por la Cámara de Comercio Internacional (ICC). Definen quién paga cada tramo del viaje y el punto exacto en que el riesgo pasa del vendedor al comprador. No fijan el precio ni transfieren la propiedad: eso lo hace tu contrato de compra.

Tres términos cubren la gran mayoría de las cotizaciones desde China: EXW, FOB y DDP.

Comparación rápida#

EXW (Ex Works)FOB (Free On Board)DDP (Delivered Duty Paid)
El vendedor entrega enSu fábrica o almacénA bordo del buque, puerto chino indicadoTu dirección indicada
Despacho de exportación en ChinaCompradorVendedorVendedor
Flete marítimo/aéreo principalCompradorCompradorVendedor
Aranceles e impuestos de importaciónCompradorCompradorVendedor
El riesgo se transfiereEn la puerta de la fábricaCuando la mercancía está a bordoEn tu puerta
Ideal paraCompradores con transitario propio en ChinaLa mayoría de importadoresCompradores nuevos o pequeños

EXW: el más barato en papel, el más difícil en la práctica#

Con EXW el proveedor solo pone la mercancía a disposición en sus instalaciones. Todo lo demás —cargar el camión, el transporte interno, la declaración de exportación, los gastos portuarios— corre por tu cuenta.

El problema en China es que el despacho de exportación normalmente debe presentarlo una entidad china con derechos de exportación. Muchas fábricas pequeñas cotizan EXW porque no pueden exportar por sí mismas. Si no tienes un transitario en China que se encargue, EXW genera más trabajo y más sorpresas.

Riesgo

Cuidado con

Cotizaciones EXW que después añaden "gastos de exportación" o "cargos de documentación". Pide FOB y compara el costo puesto en destino.

FOB: la opción práctica por defecto#

Con FOB, el proveedor lleva la mercancía al puerto indicado (por ejemplo Ningbo, Shanghái o Shenzhen), hace el despacho de exportación y la carga a bordo. A partir de ese momento el riesgo y el costo del flete son tuyos.

Por qué FOB funciona bien para la mayoría:

  • Tú eliges el transitario, así que puedes comparar tarifas y controlar el tiempo de tránsito.
  • Los trámites de exportación los hace el proveedor, que los hace a diario.
  • Los costos son transparentes: el precio del producto y el flete van por separado.

FOB está pensado para transporte marítimo y fluvial. Para carga aérea o contenedores entregados en una terminal, el término técnicamente correcto es FCA, aunque muchos proveedores chinos siguen escribiendo "FOB" en cotizaciones aéreas.

DDP: puerta a puerta, con márgenes ocultos#

DDP significa que el vendedor se encarga de todo, incluidos los aranceles de importación y la entrega en tu dirección. Es popular entre vendedores de Amazon FBA e importadores primerizos porque solo hay un precio que comparar.

Qué revisar antes de aceptar una cotización DDP:

  1. ¿Quién es el importador registrado? Si un transitario importa a su nombre, quizá no seas dueño del historial aduanero y quizá no puedas recuperar el IVA.
  2. ¿La tasa arancelaria es correcta? Un precio DDP muy bajo puede significar que la mercancía se declara por debajo de su valor, lo que expone el envío a una incautación.
  3. ¿Qué pasa si hay retrasos o daños? Pide el proceso de reclamación por escrito.

Nota

DDP a México, Colombia o España: ¿a nombre de quién se importa?

En México, la ANAM exige que el importador esté inscrito en el Padrón de Importadores (artículo 59 de la Ley Aduanera) y al corriente en el RFC, y algunas mercancías requieren además el padrón de sectores específicos. El pedimento lo presenta un agente o agencia aduanal en nombre de ese importador. Un proveedor chino no puede "pagar los aranceles" por sí solo: en un DDP a México alguien inscrito en el padrón figura como importador, así que pide ver a nombre de quién se emitirá el pedimento. En España, la Agencia Tributaria indica que todo operador que realice actividades aduaneras en la UE necesita un número EORI antes de presentar la declaración.

Cómo elegir#

  • Primer pedido, poco volumen: DDP, con un transitario de confianza y el importador registrado claro.
  • Pedidos regulares, con tu propio transitario: FOB.
  • Ya tienes un almacén de consolidación en China: EXW o FCA hasta tu almacén puede funcionar.

Elijas lo que elijas, escribe el término, el lugar y la edición en tu orden de compra, por ejemplo FOB Ningbo Incoterms 2020.

Preguntas frecuentes

¿Qué es más barato al comprar en China, FOB o EXW?

Las cotizaciones EXW parecen más bajas, pero luego pagas tú el transporte interno, la aduana de exportación y los gastos portuarios en China, normalmente a peores tarifas que las del proveedor. Comparado en costo puesto en destino, FOB suele ser igual o más barato.

¿Quién paga los aranceles de importación con DDP?

Con DDP el vendedor es responsable de pagar los aranceles e impuestos en el país de destino. En la práctica, muchas ofertas DDP desde China usan a un transitario como importador registrado, así que confirma quién figura en la declaración de aduana.

¿Puedo comprar DDP a México sin estar en el Padrón de Importadores?

Solo si otra empresa inscrita en el padrón actúa como importador en el pedimento. La ANAM exige el padrón (y, para ciertas mercancías, el padrón de sectores específicos) a quien importa. Si quieres importar a tu nombre, tramita antes el RFC y el padrón y trabaja con un agente aduanal; un DDP a nombre de un tercero te deja sin control del pedimento.

¿Qué versión de Incoterms debe indicar mi contrato?

Escríbela de forma explícita, por ejemplo 'FOB Ningbo Incoterms 2020'. Incoterms 2020 es la edición vigente publicada por la Cámara de Comercio Internacional.

Referencias

  1. [1]ICC — Reglas Incoterms 2020
  2. [2]U.S. International Trade Administration — Know your Incoterms
  3. [3]ANAM — Requisitos para importar
  4. [4]ANAM — Importación de mercancías a México, guía rápida (PDF)
  5. [5]Agencia Tributaria — Registro e identificación de operadores económicos (EORI)

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